Space planning & Programmation

Vous souhaitez réorganiser vos espaces de bureau, repenser les pratiques et styles de travail ?

Laissez-vous aussi guider par nos experts en « accompagnement du changement »

Quelques étapes clés de notre méthodologie


Etape 1 – Cadrage

Définissons vos enjeux et vos leviers de transformations

Pour bien comprendre vos enjeux et vos exemples de scenarii d’implantations, cette première étape est un élément clé de notre accompagnement. Le cadrage garantit la réussite du projet.

Etape 2 – Programmation

Expliquez-nous vos besoins et comment vous travaillez 

Sur la base d’entretiens, interviews, observations in-situ, enquête en ligne et de fiches d’expression de besoin, nous apprenons un peu plus comment et avec qui vous travaillez. Ce recueil des besoins permet de définir un « programme fonctionnel » et donne une première visibilité de l’adhésion de chacun au projet.

 

Etape 3 – Ateliers Co-Design et design thinking

Animons et engageons vos collaborateurs en faveur de la réussite du projet

Les ateliers de co-construction sont un excellent moyen de s’assurer de l’adhésion de ses salariés. En participant aux ateliers, chaque collaborateur découvre et construit autour des enjeux le futur projet d’aménagement.

 

Etape 4 – Space-planning

Commençons à mettre en forme la nouvelle histoire de votre nouveau lieu de vie

L’étape du Space-planning permet enfin de commencer à entrevoir la répartition des services entre eux, l’organisation spatiale et de commencer à se projeter sur vos nouveaux espaces.

Faire appel à Exact pour :

  • Traduire les liaisons fonctionnelles & organisationnelles
  • Anticiper la croissance en effectif par service et définir le schéma des relations
  • Traduire & analyser les flux
  • Affecter et optimiser des surfaces par entité, activité, services, pôle…
  • Optimisation des locaux collectifs et/ou mutualisés (salles de réunion, salles repos)
  • Etudes environnement et QVT
  • Réaliser les plans « macro-zoning » et « micro-zoning »
  • Respect des réglementations incendies (ERP en RDC)
  • Possibilités de location à tiers externes avec séparation des surfaces
  • Vérification compatibilité et/ou séparation des équipements techniques (Chauffage, Electricité, ascenseur, etc…)

Découvrez les réalisations ayant bénéficié de nos prestations de space-planning

Vous recherchez une AMO Programme ?

Entreprise présent à Rennes et Brest, Exact vous accompagne sur tous vos sites dans le Grand Ouest. Expérimentés dans la gestion des déploiements, nous sommes le spécialiste dont vous avez besoin. Vous pouvez nous contacter dès aujourd'hui via le lien ci-dessous, nos équipes reviendrons vers vous rapidement avec la réponse la plus adaptée.