Space Planning en Bretagne
L’optimisation de vos espaces de travail au service du bien-être & de la productivité
Le space planning, aussi appelé « planification d’espace”, est un indispensable pour tout dirigeant qui souhaite rendre ses locaux professionnels agréables et les plus adaptés possibles pour ses salariés.
En travaillant sur la planification et l’aménagement de vos espaces, vous pouvez développer un environnement de travail dynamique et moderne, qui accentuera le bien-être de vos salariés. Le space planning constitue un véritable projet d’aménagement qui se matérialise par la conception et la réalisation de plans sur mesure. Il peut vous permettre de gagner en superficie et réduire les coûts liés à un éventuel déménagement.
L’objectif : réorganiser vos espaces de bureaux avec une vision globale, via une nouvelle architecture, et en prenant en compte les méthodes de travail propres à votre entreprise (bureau partagé ou flex office, bureau adapté, open spaces, salles de réunion, cabines acoustiques, etc).
EXACT rassemble des experts en aménagement d’intérieur qui pilotent et assurent la mise en œuvre de votre projet de space planning partout en Bretagne et dans le Grand Ouest.
Quelles étapes pour suivre un Space planning efficace ?
Etape 1 – Cadrage
Définissons vos enjeux et vos leviers de transformations
Pour bien comprendre vos enjeux et vos exemples de scénarios d’implantations, cette phase est l’un des éléments-clés de notre accompagnement pour optimiser vos espaces de travail. Le cadrage garantit la réussite de votre projet de Space Planning.
Etape 2 – Programmation
Parlez-nous de vos besoins et de votre environnement de travail actuel
À partir des différents éléments de cahier des charges récoltés (via entretiens, interviews, observations in-situ, enquête en ligne et de fiches d’expression de besoin), nos experts en space planning en apprennent un peu plus sur comment et avec qui vous travaillez au quotidien.
Ce recueil des besoins permet de définir un « programme fonctionnel » et donne une première visibilité de l’adhésion de chacun, afin de savoir si ce nouveau projet de space planning aura un impact constant et positif.
Un véritable échange au sujet des contraintes et des besoins opérationnels est donc opéré avec vos équipes.
Etape 3 – Ateliers Co-Design et design thinking
Animons et engageons vos collaborateurs en faveur de la réussite du projet
Les ateliers de co-construction sont un excellent moyen de s’assurer de l’adhésion de ses salariés à ce nouveau projet d’aménagement sur-mesure. En participant à ces ateliers, chaque collaborateur découvre et construit le futur projet autour de ses besoins et attentes.
Le space planning est un pari réussi pour les entreprises qui misent sur des aménagements de bureaux design et raccord avec les tendances actuelles.
Etape 4 – Space-planning
Commençons à mettre en forme la nouvelle histoire de votre nouveau lieu de vie
L’étape de space planning permet de commencer à entrevoir la répartition des services entre eux, l’organisation spatiale et de se projeter sur vos nouveaux espaces à aménager.
En clair : les avantages d’un bon accompagnement en Space planning sont multiples. Non seulement ils ont un impact sur les installations et l’optimisation des locaux, mais cette phase de réaménagement profite également au bien-être des employés et à votre culture d’entreprise.
Pourquoi faire appel à EXACT ?
- Traduire les liaisons fonctionnelles & organisationnelles
- Anticiper la croissance en effectif par service et définir le schéma des relations
- Traduire & analyser les flux
- Affecter et optimiser des surfaces par entité, activité, services, pôle…
- Optimisation des locaux collectifs et/ou mutualisés (salles de réunion, salles repos)
- Etudes environnement et QVT
- Réaliser les plans « macro-zoning » et « micro-zoning »
- Respect des réglementations incendies (ERP en RDC)
- Possibilités de location à tiers externes avec séparation des surfaces
- Vérification compatibilité et/ou séparation des équipements techniques (chauffage, électricité, ascenseur, etc.)
