Space Planning en Bretagne
L’optimisation de vos espaces de travail au service du bien-être & de la productivité
Le métier de space planner, également appelé « planificateur d’espace », est essentiel pour les dirigeants souhaitant optimiser leurs locaux professionnels afin d’améliorer le bien-être et la productivité de leurs salariés.
En se focalisant sur la planification et l’aménagement des espaces de travail, le space planner vise à créer un environnement dynamique et moderne, favorisant le confort des collaborateurs. Il se consacre à la conception et à la réalisation de plans sur mesure, concrétisant ainsi un projet d’aménagement conçu pour répondre aux besoins spécifiques de l’entreprise. En résultat, cela peut conduire à une optimisation de l’espace disponible et à la réduction des coûts liés à un éventuel déménagement.
L’objectif principal du space planning est de réorganiser les espaces de bureau en adoptant une approche globale, impliquant une nouvelle architecture. Il prend en considération les méthodes de travail propres à l’entreprise, que ce soit à travers des concepts tels que le bureau partagé, le flex office, les bureaux adaptés, les open spaces, les salles de réunion, les cabines acoustiques, etc.
EXACT se distingue en regroupant ses experts en aménagement d’intérieur, opérant en Bretagne et dans le Grand Ouest. Nos collaborateurs pilotent et assurent la mise en œuvre de projets de space planning, offrant ainsi une expertise locale pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise dans la région.
Quelles étapes pour suivre un Space planning efficace ?
Etape 1 – Cadrage et alignement stratégique
Définissons ensemble vos enjeux et leviers de transformations.
Cette phase cruciale constitue l’un des éléments-clés de notre accompagnement visant à optimiser vos espaces de travail. Le cadrage assure la réussite de votre projet de Space Planning.
Etape 2 – Analyse & Pré-programme
Partagez-nous vos besoins et décrivez votre environnement de travail actuel.
À partir des divers éléments du cahier des charges collectés (entretiens, interviews, observations in-situ, enquête en ligne et fiches d’expression de besoin), nos experts en space planning acquièrent une compréhension approfondie de votre quotidien professionnel et de vos collaborateurs.
Ce recueil des besoins permet d’établir un « pré-programme fonctionnel » offrant une première visibilité de l’adhésion de chacun, évaluant ainsi l’impact positif constant du nouveau projet de space planning. Des échanges approfondis sur les contraintes et les besoins opérationnels sont ainsi réalisés avec vos équipes.
Etape 3 – Ateliers Co-Design et design thinking
Mobilisons et impliquons vos collaborateurs pour garantir la réussite du projet.
Les ateliers de co-construction se révèlent être un moyen exceptionnel d’assurer l’adhésion de vos salariés à ce projet d’aménagement sur-mesure. En participant à ces ateliers, chaque collaborateur découvre et contribue à façonner le futur projet en fonction de ses besoins et attentes.
Le space planning se positionne comme un atout majeur pour les entreprises qui aspirent à des aménagements de bureaux à la fois design et en phase avec les tendances actuelles.
Etape 4 – Macro et Microzonning (Space planning)
Initions la concrétisation de la nouvelle histoire de votre lieu de vie professionnel.
L’étape de space planning permet d’anticiper la distribution des services, d’organiser l’espace et de visualiser la transformation de vos espaces à aménager. En résumé, les bénéfices d’un accompagnement professionnel en Space planning sont multiples. Non seulement ils influent sur l’efficacité des installations et l’optimisation des locaux, mais cette phase de réaménagement contribue également au bien-être des employés et à la culture d’entreprise.
Pourquoi choisir EXACT ?
- Translation des liaisons fonctionnelles & organisationnelles :
- Nous traduisons de manière précise les liaisons fonctionnelles et organisationnelles pour garantir une cohérence optimale dans la configuration de vos espaces.
- Anticipation de la croissance en effectif par service et définition du schéma des relations :
- Nous anticipons la croissance de votre effectif par service en définissant un schéma détaillé des relations, assurant ainsi une évolutivité adaptée à vos besoins futurs.
- Translation & analyse des flux :
- Nous traduisons et analysons les flux de manière approfondie, permettant une compréhension claire des déplacements et des interactions au sein de vos espaces.
- Affectation et optimisation des surfaces par entité, activité, services, pôle… :
- Nous affectons et optimisons les surfaces en fonction des entités, activités, services et pôles, garantissant une utilisation optimale de l’espace.
- Optimisation des locaux collectifs et/ou mutualisés (salles de réunion, salles repos) :
- Nous optimisons les espaces collectifs et/ou mutualisés tels que les salles de réunion et les salles de repos pour une utilisation efficace et adaptée à vos besoins.
- Études environnement et QVT (Qualité de Vie au Travail) :
- Nous réalisons des études approfondies sur l’environnement et la Qualité de Vie au Travail, intégrant des solutions qui favorisent le bien-être de vos collaborateurs.
- Réalisation des plans « macro-zoning » et « micro-zoning » :
- Nous concrétisons les plans « macro-zoning » et « micro-zoning » pour une vision détaillée de la distribution et de l’organisation de vos espaces.
- Respect des réglementations incendies (ERP en RDC) :
- Nous nous assurons du strict respect des réglementations incendies, notamment pour les Établissements Recevant du Public (ERP) en rez-de-chaussée.
- Possibilités de location à des tiers externes avec séparation des surfaces :
- Nous évaluons les opportunités de location à des tiers externes en assurant une séparation claire et efficace des surfaces.
- Vérification de la compatibilité et/ou séparation des équipements techniques (chauffage, électricité, ascenseur, etc.) :
- Nous vérifions la compatibilité et/ou assurons la séparation des équipements techniques tels que le chauffage, l’électricité, les ascenseurs, etc., pour une utilisation optimale et sécurisée des espaces.
